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    Assemblée générale ordinaire

    Jeudi 2 octobre

    L'université populaire tricastine a tenu son Assemblée générale ordinaire en présence de la nouvelle adjointe au maire chargée de la culture et d'une cinquantaine d’adhérents et sympathisants. Après approbation du rapport moral et du rapport financier et la ré-élection des membres sortants du CA, l'auditoire s'est retrouvé dans la bonne humeur autour d'un copieux buffet dinatoire.

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  • UPT -  Rapport moral AG  du 27 septembre 2013

    Assemblée générale du 27 septembre 2013

    D'abord, je voudrais au nom de l'Université Populaire Tricastine, remercier la mairie de Saint Paul pour l'accès gratuit aux salles communales et à celles de la MJC et aussi pour la subvention qu'elle nous accorde. Merci aussi au directeur de la MJC qui facilite notre accueil. 

    Merci à la Mairie de Clansayes pour l'accès gratuit à la belle salle de la Voûte, et à la mairie de Pierrelatte pour l'accès à la Maison des Associations.

    Rayonnement de l'association :

    Nombre d'adhérents pour 2012 - 2013: 145. De Saint Paul même 85, du canton 22, soit 107 personnes. 38 adhérents viennent hors canton, du Vaucluse, de l'Ardèche, du Gard.
    Nous faisons partie d'un réseau qui comprend une coordination Drôme-Ardèche qui se réunit deux fois par an, un comité régional et un nationale qui a tenu son congrès annuel à Valence.

    Activités : une quarantaine de modules, conférences, visites, ateliers proposés de septembre à juin, chaque semaine.

    Participations : 1364 sur l'ensemble des propositions. Certaines propositions rencontrent d'emblée leur public, d'autres ont dû être annulées. Parfois le public était bien clairsemé. C'était déjà arrivé les années précédentes et pour y remédier, nous avons crée deux commissions: communication et programme.

    La commission communication (Claude Mansuy, Anne Simonet-Avril et Luc Chaudon et occasionnellement Christiane Sellal) Luc Chaudon gère le site internet de l'UP. Anne et Claude, après avoir rencontré plusieurs fois les journalistes locaux, ont établi des fiches hebdomadaires pour le Dauphiné Libéré et la Tribune. Des fiches mensuelles, et aussi des fiches thématiques sur un module particulier sont distribuées dans les offices de tourisme, médiathèques, mairies, MJC, et envoyées par mail aux adhérents.

    Le magazine municipal et l'affichage lumineux de la mairie diffusent les infos sur nos activités.

    La commune de Baume de Transit les a également publiées dans son magazine et continuera à le faire. Et pourquoi ne pas étendre l'expérience aux autres communes du canton? Et de l'intercommunalité?

    L'Office du Tourisme, auquel nous avons adhéré, devrait aussi diffuser nos programmes sur son bulletin mensuel et sa fiche hebdomadaire affichée sur la porte pour le week-end.

    La commission programmation (Claude Mansuy, Anne Simonet-Avril, Jean-Louis Kretz, Annie Sorrel, Christiane Sellal) s'est constituée dès le mois de février et s'est réunie une fois par mois pour établir le programme de 2013 -2014. Nous avons cherché de nouvelles idées, de nouvelles collaborations: ainsi nous ferons des sorties communes avec l'UP de Montélimar.

    Nous avons dégagé deux centres d'intérêt, l'un en continuation de l'année précédente sur la connaissance du Tricastin, proposera des visites à des entreprises locales, pour se faire une idée sur la vie économique de notre région. L'autre sera le centenaire de la guerre de 1914 -1918, avec de l'histoire et de la littérature. En juillet, le programme était prêt et a pu être tiré et distribué.

    Fonctionnement
    Nous avons arrêté l'expérience des tickets. En effet, il nous semble que les possesseurs de tickets ne s'inscrivaient plus du tout à rien et la gestion pour l'UP était difficile: fallait-il annuler l'activité ou tenter le coup. Je répète, en insistant un peu lourdement la nécessité de s'inscrire aux activités. On peut le faire lors des permanences le mercredi de 18h à 19h salle Chausy, ou par courrier au 1 rue du Serf à Saint Paul (ça peut être tout simplement déposé dans la boite aux lettres, avec les quelques € demandés.

    Vie de l'UP
    C'est une association vivante que nous avons créée et pour la faire vivre encore mieux, venez nous voir, parlez-nous et écrivez-nous à la boite aux lettres de l'UP (up.tricastine@laposte.net) Claude, secrétaire, et Luc, animateur du site, diffuseront vos commentaires, vos questions, vos réactions, vos suggestions, vos photos et vos compte-rendus sur le site de l'UP. Ca va nous aider à nous améliorer.
    Et si vous trouvez tout très bien, alors, pourquoi ne pas le dire aussi.

    Appel à bénévoles:
    Nous avons besoin de vous
        pour distribuer les programmes, les fiches mensuelles, les fiches thématiques,
        pour être les contacts à certaines activités, chargés de faire les listes, répondre aux demandes de renseignements, récolter l'argent, etc...
        pour assurer la gestion des diverses salles, retenir les dates, aller chercher la clé, la rendre...
        pour s'occuper du "festif", buffet, pots, casse-croûte, grignotages.
    N'hésitez pas à intégrer l'équipe, vous y avez votre place.

    Partenariat:
    Avec plusieurs associations amies, Regarde-Venir, le Festival du Film (journée de la Femme, le 8 mars, avec le film Violetta ), la Société d'Archéologie et d'Histoire (Nicole Chandru et ses Chroniques Tricastines), le Foyer Rural de Saint Restitut (où a lieu le module cinéma), Vivre à Clansayes... Cette année l'UP Tricastine va faire des sorties communes avec celle de Montélimar.

    Parrainage:
    Il n'a pas été reconduit cette année. Mais pendant deux ans, l'UP a parrainé une jeune fille pour l'aider dans son projet personnel: Bouchra est allée en Palestine, et nous a fait un compte-rendu de son voyage. Pour Pauline, des difficultés climatiques et professionnelles ont empêché le partenariat de se concrétiser. Nous faisons une pause.

    Accès aux formations de l'UP:
    Le paiement d'une participation aux activités peut être réduit ou même supprimé en cas de difficultés financières. Le CCAS, le Centre Social, le point Rencontre du Secours Catholique ont été contactés à cet effet.

    Toute l'équipe de l'UP vous souhaite de belles et joyeuses découvertes. 

             Assemblée générale du 27 septembre 2013   Assemblée générale du 27 septembre 2013

    Assemblée générale du 27 septembre 2013






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